Табель судей
Табель судей - отдельный документ, привязанный к каждому мероприятию, для ведения списка судей и учета их работы - должностей, оценок, рабочих часов.
Создать табель или открыть ранее созданный можно по одноименной гиперссылке на вкладке Календарь мероприятия.
На вкладке Работа заполняется список судей. Для включения в табель судья должен существовать в справочнике Персоны. Если его там нет - необходимо запросить у представителя соответствующего региона добавление судьи (в исключительных случаях - на portal@rusclimbing.ru).
Судейская категория и город заполняются из персоны автоматически. Если судейская категория в табеле не заполнилась, а судья работает не первый раз - проверьте, ту ли персону вы выбрали (может быть тёзка-спортсмен).
Флажок Искл. используется в случае, если в официальный список судей мероприятия его включать не нужно (например, судья без категории, звукооператор и т.д.), а в табель он добавлен только для учета часов и оплаты работы.
Порядок внесения судей не важен: можно, например, вносить их по должностям (ГСК в начале, затем судьи на трассах, затем страховщики) либо по алфавиту. Строки можно переставить местави с помощью стрелок над списком.
На вкладке Периоды указываются последовательно этапы учета работы. В большинстве случаев это календарные дни или половины дня (раунд в первой половине дня, раунд во второй половине дня) - когда у судьи в пределах дня может поменяться должность. Название этапа - произвольное, лучше сокращением.
Обратите внимание! После заполнения должностей/часов нельзя удалять этап или перемещать их в списке. Рекомендуется выделить этап на день заезда (комиссии по допуску), и далее последовательно вносить все раунды. Добавлять новые этапы в конец списка можно в любое время. Название этапа можно скорректировать также в любое время.
После заполнения вкладки Периоды на вкладке Работа появляются колонки для внесения данных по каждому этапу: должность, оценка и часы работы.
Заполнение табеля может занять продолжительное время в течение дня, поэтому рекомендуется регулярно сохранять внесенные данные нажатием на кнопку Записать, особенно при нестабильном Интернете.
Из документа формируются две печатные формы:
- список судей в отчет главного судьи (он же используется для прикладывания в комплект протоколов);
- табель для проводящей организации: в нем автоматически считается оплата по ставкам всероссийских соревнований.
Удобно ежедневно публиковать судьям фрагмент табеля без оценок для проверки внесенных должностей и часов работ.
В списке судей с оценками должности в разных дисциплинах группируются в одну строку, если оценки по ним совпадают. Если оценки различаются - должности указываются отдельными строками. По каждой должности в список выводится последняя (самая правая в табеле) оценка.
По печатной форме списка судей можно быстро проверить, по всем ли должностям судьи выставлены оценки.